Se vuoi fare un buon lavoro nella gestione della produzione, quali tre meeting devi aprire?
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A proposito di incontri, molti manager aziendali possono essere descritti come "amore e odio". "L'amore" sembra essere attraverso un incontro. Possiamo risolvere molti problemi e consentire a tutti i dipartimenti di avere una buona comunicazione. "Odio" è perché abbiamo occupato molti incontri e impiegato molto tempo. Alla fine, sembra che non abbiamo incontrato il nostro incontro. Effetto.
Oggi, dal punto di vista della gestione della produzione, parleremo di tre aspetti della gestione della produzione di fabbrica che devono essere aperti: la riunione di gruppo, la riunione di coordinamento della produzione e la riunione unica.
1. Riunione del team
La gestione di base è la parte più basilare e importante della gestione e della gestione delle imprese. Solo facendo un buon lavoro a livello di base, le basi di un'azienda sono forti e la coesione dell'impresa sarà più forte. Questa è una condizione necessaria per un'impresa veloce. La riunione mattutina del team è la massima priorità per la gestione di base.
Al momento, la maggior parte della squadra della compagnia rimarrà in comunicazione unidirezionale, o semplicemente organizzerà il lavoro, alcune forme sono molto casuali e alcune si evolveranno direttamente in un nome. Ogni giorno nel nostro laboratorio, ogni squadra deve aprire una riunione mattutina. Come possiamo rendere il più grande punto di forza in questo breve periodo di 10 minuti a 15 minuti? Oltre ai nomi di line-up e presenze, vorrei evidenziare i principali contenuti del turno del mattino:
(1). L'altro ieri
Esaminare e riassumere la situazione produttiva, lo stato di qualità e l'efficienza del team di ieri e fare un briefing sui dipendenti che hanno svolto bene il lavoro ieri, i dipendenti che hanno dato risultati mediocri, i problemi verificatisi ieri e il tasso di completamento pianificato .
(2). Accordi oggi
Vado spesso in azienda, chiederò agli operatori in prima linea: "Sai quali sono i tuoi compiti di produzione per questa squadra oggi? Quanto puoi raggiungere per raggiungere i tuoi obiettivi?"
Pochi dipendenti sono in grado di rispondermi in modo accurato. Ogni squadra è l'ultimo miglio della nostra gestione della produzione. Spesso pianifichiamo, definiamo obiettivi e compiti. Restiamo al livello di leader della squadra, e anche noi restiamo al livello di supervisore del negozio.
Fai conoscere a ogni dipendente la squadra, qual è il compito pianificato per l'ultimo miglio? Questo è cruciale:
Annuncia il programma di produzione e l'obiettivo della giornata, compresa l'allocazione dei processi, il tipo di macchina, la qualità di produzione e 5S, in modo che i dipendenti abbiano una comprensione della produzione giornaliera e di altre condizioni, sottolineando l'importanza della produzione di sicurezza e dei requisiti di implementazione. Nuovi prodotti, nuovi metodi, nuovi processi, ecc. Dovrebbero essere prontamente comunicati ai dipendenti.
(3). Allenare la squadra
La riunione mattutina del team costituisce anche la base per la propaganda politica della società, rafforzando così la comprensione da parte dei dipendenti dell'azienda e la comprensione dei prodotti. L'incontro del team può rafforzare la comprensione da parte dei dipendenti della cultura aziendale, migliorando in tal modo la qualità dei dipendenti stessi. Attraverso la riunione del mattino, puoi comunicare con le istruzioni di livello superiore, le linee guida politiche, i processi di lavoro, la disciplina del lavoro, l'istruzione e la formazione, in modo che i dipendenti possano capire più chiaramente le politiche e le politiche dell'azienda, la filosofia culturale dell'azienda e la loro direzione migliorare l'efficienza del lavoro.
Nel corso delle visite di lavoro e delle indagini, spesso scopriamo che le idee di alto livello sono molto buone. Le nostre idee, alcune delle nostre politiche sono anche molto buone, ma per i nostri dipendenti? È diventato un equivoco! non lo so! Non supportato!
perché? In effetti, questa squadra dell'ultimo miglio non ha aperto bene.
(4). Controllo del tempo:
Generalmente controllato in 10-15 minuti
Alcune persone potrebbero dire che siamo un'industria tradizionale. I nostri team leader non sono di alta qualità e l'incontro non è così buono. Questo è in realtà un grande malinteso.
L'equivoco è che riteniamo che le persone che hanno bisogno di elevate qualifiche accademiche e di alta qualità possano iniziare il buongiorno. Molti dei nostri team leader non sembrano avere la possibilità di aprire un incontro del genere, quindi non possiamo semplicemente aprirlo. È meglio usare questi 10-15 minuti per consentire a tutti di fare più prodotti sulla linea di produzione.
La qualità del nostro team è determinata dalle caratteristiche del settore di ogni settore. Non pensiamo che la qualità dei nostri dipendenti non sia elevata. Quello che deve essere fatto come un buon manager è come coltivare le qualità di queste persone e migliorare le sue capacità.
Le riunioni mattutine sono una grande opportunità per addestrare i nostri dirigenti di base. È buona norma aprire la squadra in anticipo e stabilire un incontro per la riunione del mattino.
L'account della riunione mattutina ha un formato standard, come l'output di ieri, la qualità della squadra di ieri, il numero di presenze, le prestazioni eccellenti, le prestazioni non buone, le critiche o le lodi, le attività di produzione odierne, gli argomenti che richiedono attenzione. ..
Prima della prima giornata di lavoro, l'ultima cosa che il capo squadra doveva fare era rendere chiaro il conto della riunione del mattino. Quando la riunione è arrivata la mattina successiva, il capo squadra, sia che avesse frequentato il college o che non avesse frequentato la scuola superiore, purché potesse riconoscere le parole, secondo il resoconto, sarebbe stato in grado di aprire bene la squadra.
In conformità con questo formato fisso, il capo squadra seguirà le istruzioni per la prima fase; la seconda fase inizierà ad aggiungere alcuni dei suoi elementi di comprensione; nella terza fase, sarà in grado di diventare un team qualificato anche senza questo account di riunione del mattino. Lungo, può anche sviluppare un riassunto del lavoro di ieri, fare un accordo per il lavoro di oggi, e fare un po 'di formazione per l'allenamento di squadra.
Secondo il libro dei conti, il libro è letto cento volte ed è evidente. Apriamo la riunione del mattino ogni giorno, manteniamo una frequenza, un mese, due mesi e tre mesi. Dopo sei mesi, il caposquadra, credo che debba essere qualificato ed eccellente. Guida del gruppo.
Pertanto, non lamentarti della squadra, lamentati che la qualità culturale del leader del gruppo non è elevata, ma coltivare e allenarsi in un meccanismo.
Frequenza, a volte più importante del contenuto. Infatti, l'incontro iniziale non sarà in grado di dire quante zuppe di pollo, ma in realtà dirà alcuni contenuti: riassunto delle attività, rilascio delle attività, soluzione dei problemi e soluzione.
Questo è il primo incontro --- l'incontro mattutino della squadra che è guidato dal capo squadra ogni giorno.
2. Riunione di coordinamento della produzione
Il Meeting di coordinamento della produzione, noto anche come Conferenza sulla programmazione della produzione, è guidato dal dipartimento PMC e organizza la convocazione di produzione, qualità, tecnologia e altri reparti responsabili del sistema di produzione (sopra il livello di supervisore). Si tratta di organizzare e bilanciare i progressi della produzione e di studiare la riunione convocata per risolvere i principali problemi che non possono essere risolti da ciascun reparto o laboratorio.
Come una PMI anormalmente frequente, il nostro rilascio giornaliero del piano di produzione, la notifica delle anomalie di produzione e il coordinamento di varie questioni rendono necessaria la riunione di coordinamento della produzione. L'effettiva convocazione della riunione di coordinamento della produzione ogni giorno è una garanzia per la normalizzazione della produzione.
Qual è il contenuto della riunione di coordinamento della produzione?
(1). Riepilogo della revisione del piano di produzione di ieri e del conseguimento di ciascun seminario
Completato, dobbiamo condurre valutazioni, premi e notifiche. Se non è completato, dobbiamo anche valutarlo. Secondo il processo del compito pianificato, come valutarlo.
Come viene eseguito il PMC dell'azienda? C'è solo un'azione da misurare, cioè vedere se è possibile valutare il raggiungimento del piano giornaliero ogni giorno?
Se è possibile valutare il completamento del piano di ieri e verificarlo (senza commenti), si dimostra che l'operazione PMC della propria azienda è molto buona. Se la valutazione non sta andando avanti o se non hai fatto una valutazione, o se hai una valutazione, allora non è bello dimostrare che il tuo PMC è in esecuzione.
(2). Chiarire i compiti di pianificazione di ogni workshop oggi
(3). Risolvi l'anomalia
Tutti i reparti devono completare il piano giornaliero di oggi e completare il piano di domani. Se ci sono situazioni anomale, tutti devono cooperare per affrontarlo. Nel corso della riunione, dobbiamo effettuare una comunicazione efficiente e prendere tre decisioni: fisse, a tempo e fisse. Cioè, chi? Che ore sono? Qual è l'azione da completare? (risolvendo ciò che è anormale)
(4). Controllo del tempo: il tempo della riunione di coordinamento della produzione deve essere controllato entro 30 minuti.
A volte, potresti sentire che non abbiamo aperto questa riunione di coordinamento. Sembra che non ci siano così tante eccezioni. Ci sono così tante eccezioni in una riunione.
In effetti, l'anomalia è sempre esistita. Questo è solo il fatto che l'azienda ha implementato molte delle proprie azioni di gestione per far apparire le anomalie sottostanti originarie.
Quando questa riunione durò circa due o tre mesi, la nostra riunione di coordinamento della produzione divenne molto efficiente. E consente a tutti i dipartimenti di condurre una comunicazione efficace intorno al raggiungimento del nostro piano giornaliero.
Meeting di coordinamento della produzione, non è un problema di discussione, non è un tea party, e il tempo è controllato entro 30 minuti.
Pertanto, dobbiamo anche avere un ordine del giorno chiaro. Quale dipartimento parlerà in qualsiasi momento? Quanti minuti parli? Ci devono essere regole chiare.
3. Workshop per riunione singola
Gli incontri da workshop a singoli sono generalmente organizzati da vari processi all'interno di ciascun workshop.
Molte imprese tradizionali hanno flussi di processo lunghi, come fabbriche di mobili e fabbriche di hardware. Ci sono molti processi nel processo di un workshop da trasferire. Possiamo fare la spedizione veloce? Puoi comprimere il ciclo di produzione? È per vedere se la connessione tra i vari processi è a posto.
Questo ci impone di creare un meccanismo di comunicazione efficiente ogni giorno, in modo che ogni team leader e workshop conduca. Ogni processo è organizzato attorno ai compiti e ai processi del piano giornaliero ricevuto dalla nostra riunione di coordinamento della produzione.
A quale ordine viene indirizzato ciascun prodotto? Quanto è stato fatto? Come è fatto, c'è qualche anormalità? Tutti verranno per investigare, comunicare e confermare.
Questa è in realtà la chiave per stabilire se il nostro piano giornaliero può essere messo a terra ed è l'ultimo nucleo.
Una riunione di gruppo, una riunione di coordinamento della produzione e una riunione da workshop a singoli sono tre riunioni che devono essere aperte per fare un buon lavoro nella gestione della produzione.
Quali sono i tre principi da cogliere? Processo rigoroso, tempo di controllo e miglioramento dell'efficienza.
Ognuno di questi avrà un chiaro programma per l'incontro. Ad esempio, il team avrà un account di riunione anticipata, la riunione di coordinamento della produzione avrà un ordine per la riunione di coordinamento della produzione e la riunione singola avrà un'unica procedura di riunione.
Spero che possiamo aprire questi tre incontri quando siamo nella gestione della produzione per garantire il regolare progresso della nostra produzione e migliorare la nostra efficienza produttiva.