Beijing Xinhua Printing lancia un progetto di aggiornamento della tecnologia dell'informazione
Il 15 aprile 2026 si è tenuto in grande stile l'incontro di kick-off per il progetto di aggiornamento dell'informatizzazione dei sistemi ERP e MES di Beijing Xinhua Printing Co., Ltd.. Zhang Jin, segretario del partito e presidente della società, ha partecipato e tenuto un discorso, e all'incontro hanno partecipato tutti i membri del team di promozione del lavoro di informatizzazione, nonché rappresentanti di vari dipartimenti. Ciò significa che questo importante progetto aziendale di proprietà statale- è ufficialmente entrato nella fase di implementazione e significa anche che Beijing Xinhua ha compiuto un passo cruciale nel primo anno del "15° piano quinquennale" nella trasformazione dalla stampa tradizionale alla stampa intelligente.
Cerimonia di lancio del progetto di aggiornamento della tecnologia dell'informazione di stampa di Pechino Xinhua
Spinta strategica:
Superare attivamente la situazione di stallo e rimodellare la competitività di base
Attualmente, il settore della stampa sta attraversando un periodo di profondo aggiustamento: eccesso di capacità, calo dei prezzi unitari e margini di profitto in continua contrazione hanno costretto molte aziende a chiudere o a lottare per trasformarsi. In risposta a questa situazione, Beijing Xinhua ha scelto di intraprendere un'azione proattiva, posizionando questo aggiornamento della tecnologia informatica come un'iniziativa strategica fondamentale per l'azienda per affrontare i colli di bottiglia gestionali e costruire un moderno sistema di gestione.
Durante l'incontro di lancio, Zhang Jin, segretario del partito e presidente della società, ha sottolineato che la digitalizzazione e l'intelligence sono i motori principali per lo sviluppo aziendale di alta-qualità. Affinché le aziende di stampa possano fare il salto dal semplice “sopravvivere” al “prosperare”, è essenziale tracciare un nuovo percorso guidato dai dati e dalla gestione snella. Questo progetto non è solo un mero abbellimento ma una scelta necessaria per il futuro.
Il progetto copre due moduli principali: il sistema ERP (Enterprise Resource Planning) e il MES (Manufacturing Execution System), che abbraccia l'intera catena aziendale compresa la pianificazione della produzione, l'elaborazione di prestampa, il controllo della stampa, l'elaborazione post-stampa, la logistica di magazzino, la fornitura e il marketing, la gestione finanziaria, nonché il funzionamento e la manutenzione delle apparecchiature. L'obiettivo principale è eliminare-silos di informazioni di vecchia data, ottenere un controllo-a circuito chiuso dei processi aziendali e consentire l'integrazione dei dati-in tempo reale. Una volta completato, l'azienda realizzerà un'aggregazione e un'analisi completa dei dati nella produzione e nelle operazioni, promuovendo la trasformazione della gestione da esperienza-guidata a dati-guidata.
Garanzia Organizzativa:
Struttura a tre-livelli per garantire la responsabilità a ogni livello
Per garantire un'implementazione efficiente del progetto, l'azienda ha creato una struttura organizzativa a tre- livelli: "Gruppo di leadership - Gruppo di promozione - Funzionari di collegamento con i dipartimenti".
Il segretario del partito e presidente dell'azienda, Zhang Jin, ricopre personalmente il ruolo di leader principale del gruppo di promozione del lavoro IT, supervisionando i principali processi decisionali-e l'allocazione delle risorse; i leader responsabili coordinano e si fanno carico del coordinamento inter-dipartimentale; i responsabili dei reparti produzione e IT ricoprono il ruolo di capogruppo e vice capogruppo, assumendosi quotidianamente responsabilità di promozione e supervisione tecnica.
Il Centro per lo sviluppo dell'intelligenza digitale (Dipartimento di sviluppo strategico) è responsabile del coordinamento interno e ciascun dipartimento ha designato un ufficiale di collegamento per gestire compiti di coordinamento specifici, formando un meccanismo di collegamento a quattro- livelli di "Leader superiore - Leader responsabile - Gruppo di promozione - Funzionario di collegamento del dipartimento".
L'azienda richiede chiaramente che il capo dipartimento sia la persona responsabile principale e che gli ufficiali di collegamento non possano agire semplicemente come "messaggeri". Il progetto cambierà i metodi di lavoro e i modelli di pensiero originali, che inevitabilmente incontreranno resistenze, ma il progresso complessivo non dovrà mai essere influenzato dalla risposta passiva di un singolo dipartimento o posizione. L'azienda sottolinea la promozione degli aggiornamenti gestionali attraverso standard sistematici e non consentirà mai agli strumenti di adattarsi a modelli di gestione obsoleti.
Collaborazione professionale:
Sfruttare l'esperienza del settore per costruire solide basi di implementazione
Dopo una procedura di gara standardizzata, Beijing Xinhua ha selezionato Shenzhen YinZhi Internet Information Technology Co., Ltd. (di seguito denominata "YinZhi Internet") come parte responsabile dell'implementazione di questo progetto. YinZhi Internet è da tempo profondamente coinvolta nell'informatizzazione del settore della stampa e dell'imballaggio. Non solo ha accumulato estesi casi di implementazione in aree di nicchia come la stampa di libri e la stampa di imballaggi, ma ha anche raggiunto scoperte pionieristiche nell’integrazione dell’intelligenza artificiale e degli scenari di stampa.
Shen Lin, partner di Shenzhen Yinzhi Internet Information Technology Co., Ltd. (a sinistra)
Con Zhang Jin, segretario del comitato del partito e presidente della Beijing Xinhua Printing Co., Ltd. (a destra)
Nella soluzione di Yinzhi Internet, la tecnologia AI è stata profondamente integrata nell'intero processo di gestione della produzione: attraverso la funzione di fatturazione vocale, gli operatori devono solo dettare le informazioni sull'ordine di lavoro per generare automaticamente le istruzioni di produzione; il sistema supporta la fatturazione batch automatica, migliorando notevolmente l'efficienza dell'elaborazione degli ordini. Allo stesso tempo, il sistema di Yinzhi Internet supporta la connessione continua con canali a monte come case editrici e librerie, la sincronizzazione-in tempo reale dei dati degli ordini e l'attivazione automatica della pianificazione della produzione, dei materiali, della logistica e di altri processi, realizzando la rimodellazione dei processi aziendali dalla ricezione dell'ordine alla consegna e l'automazione dei nodi chiave, riducendo efficacemente l'intervento manuale e gli inserimenti ripetuti.
Le due squadre hanno raggiunto un consenso sul piano di attuazione per l'attracco anticipato. Insmart Internet invierà ingegneri sul posto durante l'intero processo per coordinarsi con il team di progetto di Pechino Xinhua per promuovere la ricerca sulla domanda, la progettazione del progetto, lo sviluppo del sistema, la formazione, i test e altri collegamenti. Durante la riunione di kick-off, il rappresentante del progetto Internet Yinzhi ha affermato che faranno di tutto per garantire la qualità del progetto e fornire risultati rigorosamente in base alle tappe fondamentali. Le due parti hanno stabilito meccanismi di comunicazione come riunioni settimanali, rapporti fondamentali e riunioni speciali per garantire che i problemi vengano scoperti e risolti in modo tempestivo.
Percorso di implementazione:
Promozione pragmatica: stabilire prima gli standard e poi cercare l'aggiornamento
In termini di strategia di attuazione, Beijing Xinhua ha adottato un percorso pragmatico consistente nel “fissare prima gli standard e poi cercare gli aggiornamenti”. La prima fase si concentra sul problema più urgente senza ostacoli legati alle informazioni, concentrandosi sul completamento dell'implementazione dei moduli principali ERP e MES e riservando le successive interfacce di aggiornamento come la logistica AGV, i parchi intelligenti, lo stoccaggio intelligente e l'analisi dei dati AI. Una volta che la prima fase avrà visto i risultati effettivi della riduzione dei costi e dell'aumento dell'efficienza, promuoveremo prudentemente gli investimenti successivi-in base ai cambiamenti del mercato e alla direzione strategica dell'azienda e non perseguiremo l'implementazione in un unico passaggio.
La qualità dei dati è posta al centro del progetto. L'azienda richiede chiaramente che i dati di base siano accurati, standardizzati e tracciabili, perché "quando entrano dati spazzatura, devono uscire dati spazzatura". Ogni dipartimento deve controllare rigorosamente la raccolta dei dati nella fase iniziale e il capo dipartimento si assume la responsabilità della revisione finale della qualità dei dati. Inoltre, l'azienda ha chiarito che adeguerà la struttura organizzativa esistente e i processi aziendali come base per gli standard di sistema per garantire che gli aggiornamenti della gestione e gli aggiornamenti degli strumenti vengano effettuati contemporaneamente.
Prospettive future:
Consolida le basi e apri un nuovo capitolo nella stampa intelligente
Questo progetto di aggiornamento delle informazioni rappresenta una pietra miliare importante nella storia dello sviluppo di Beijing Xinhua. Attraverso la completa implementazione dei sistemi ERP e MES, l'azienda realizzerà il controllo digitale dell'intero processo dall'ordine alla consegna, romperà completamente le barriere informative tra i reparti e costruirà un moderno sistema di gestione della produzione trasparente, efficiente e tracciabile.
Non si tratta solo di una sostituzione degli strumenti tecnici, ma anche di un'innovazione dei concetti di gestione. L'azienda coglierà questo progetto come un'opportunità per promuovere la duplice ottimizzazione della struttura organizzativa e dei processi aziendali, coltivare un team portante in grado di comprendere il business e comunicare dati e riservare talenti ed esperienza per successivi aggiornamenti intelligenti. Beijing Xinhua promuoverà costantemente funzioni avanzate come la logistica AGV, i parchi intelligenti, lo stoccaggio intelligente e l'analisi dei dati AI in base all'effetto operativo effettivo, in modo che la digitalizzazione possa davvero diventare un duro supporto per le imprese per ridurre i costi e aumentare l'efficienza, migliorare la qualità e l'empowerment.
Il progetto è stato lanciato ufficialmente e tutti i dipendenti sono entrati nello stato. Beijing Xinhua sta considerando questo aggiornamento delle informazioni come il fulcro per sfruttare la-trasformazione a tutto tondo del management, della tecnologia e dei talenti e procedere costantemente verso un nuovo viaggio verso la stampa intelligente.