Bassa efficienza di produzione e gestione di inventario difficile? Guarda la mossa rivoluzionaria della società di stampa di 73 anni!

Le imprese di stampa svolgono il ruolo dei produttori di vettori di informazione e promotori dello sviluppo della diversità culturale nel processo di sviluppo sociale, assistere il partito e lo stato nella diffusione positiva di informazioni politiche ed economiche e sono una catena industriale indispensabile per lo sviluppo sociale nella nuova era.
Entro il 2027, miriamo a promuovere la formazione di un sistema di connettività digitale per l'industria della stampa, in cui le imprese caratteristiche della spina dorsale prendono il comando in iterazione, le imprese su larga scala si stabilizzano e si aggiornano e le imprese di piccole e medie imprese progrediscono passo dopo passo. Sono state realizzate scoperte nelle principali tecnologie di stampa di base e scenari di applicazione digitale come la progettazione digitale di processo, la pianificazione di seminari intelligenti e il rilevamento intelligente online si espandono in modo costante. Il sistema di servizi di gestione digitale è più completo ed è stata istituita una piattaforma di informazioni sulle risorse di dati a livello di settore per soddisfare meglio le esigenze dello sviluppo del settore.
L'industria della stampa appartiene alla categoria del settore tradizionale e le imprese del settore sono professionisti dell'aggiornamento iterativo della tecnologia di stampa, come il passaggio dal salutare a "piombo e fuoco" al raggiungimento di "luce e elettricità", CTP in sostituzione del film e il rapido sviluppo delle macchine per la stampa digitale. Nell'innovazione tecnologica in rapida evoluzione, le strutture hardware vengono aggiornate e iterate ad alta velocità, il che richiede al settore della stampa di raggiungere il miglioramento del software di gestione interna.
Con il rapido sviluppo della tecnologia dell'informazione, le imprese di stampa di giornali come Chongqing Chongbao Printing Co., Ltd. (di seguito denominate "Printing Chongbao") si trovano ad affrontare una concorrenza di mercato sempre più ferme e in costante evoluzione delle richieste dei clienti. Per distinguersi nella concorrenza, le imprese devono migliorare continuamente il loro livello di gestione interna, migliorare l'efficienza operativa e la qualità. Il software ERP e WMS, come strumenti di gestione avanzata, possono fornire soluzioni efficaci per le imprese di stampa dei giornali.
Sfide affrontate dalla gestione interna delle imprese
01/processo di produzione complesso
La stampa prevede più fasi, dalla modifica dei manoscritti, dalla composizione e dalla fabbricazione delle piastre alla stampa, nell'olio, nella timbratura a caldo, nella legame, ecc. Ogni fase richiede un coordinamento preciso e un funzionamento efficiente, quindi sono ancora più necessarie istruzioni di processo precise ed efficienti, altrimenti si verificano ritardi e problemi di qualità.
 

02/Difficoltà nella gestione dell'inventario
Che si tratti di giornali, libri o stampa di imballaggi, è necessario un controllo preciso per la ricevuta, la spedizione e lo stoccaggio di materie prime come carta, inchiostro, piastre di stampa e adesivi. Esistono vari tipi e specifiche di materiali grezzi e ausiliari. Se la gestione del magazzino della materia prima non è in atto, porterà a problemi come classificazione imprecisa, errori di emissione dei materiali ed errori di inventario. In termini di inventario dei prodotti finito, i giornali sono fondamentalmente "inventario zero", mentre l'inventario di libri, riviste e prodotti di imballaggio è un contenuto di gestione dei tasti, che non solo soddisfa le esigenze di produzione, ma evita anche di occupare fondi e spazio a causa del backlog di inventario.
03/scarsa comunicazione delle informazioni
La mancanza di trasmissione di informazioni tempestiva e accurata tra vari dipartimenti e collegamenti all'interno dell'Enterprise (come marketing, tecnologia, appalti, produzione, spedizione, ecc.) Può facilmente portare a ritardi nei piani di produzione, una disconnessione tra l'approvvigionamento e la domanda effettiva, con conseguente carenza materiale, carenza o eccesso di materiali. Ciò non solo influisce sull'efficienza della produzione, ma aumenta anche l'investimento in costi completi.
04/Pressione di controllo dei costi elevato
Le fluttuazioni dei prezzi delle materie prime e la bassa efficienza di produzione possono portare ad un aumento dei costi e le aziende necessitano di misure efficaci per il controllo dei costi per migliorare la redditività. Ad esempio, in base all'attuale situazione di produzione (progresso della produzione, riserve materiali, ecc.), Comunicare e coordinare con i clienti in modo tempestivo per eseguire la produzione di stoccaggio; Secondo il piano di consegna batch dei prodotti aziendali, acquisto tempestivo materie prime quando il prezzo di mercato delle materie prime è basso. Per le aziende che producono giornali e li acquistano in modo indipendente, afferrare completamente la tendenza dei prezzi della carta e trovare i tempi giusti per gli appalti è una delle misure efficaci per ridurre i costi di produzione.

Regnando la scena della fabbrica di stampa
Software ERP e WMS
Applicazione e vantaggi nelle imprese di stampa di giornali
01/Applicazione e vantaggi del software ERP
(1) Ottimizza il processo di produzione
Attraverso un sistema integrato, si ottiene una gestione completa della pianificazione della produzione, della pianificazione, dell'esecuzione e di altri aspetti per visualizzare e automatizzare il processo di produzione. Ad esempio, generare automaticamente attività di produzione in base ai requisiti dell'ordine e organizzano ragionevolmente attrezzature e personale; Monitoraggio in tempo reale dei progressi della produzione, rilevamento tempestivo e risoluzione dei problemi di produzione, come guasti alle attrezzature, carenze di materie prime, ecc., Per ridurre i ritardi di produzione.
(2) Rafforzare la gestione della catena di approvvigionamento
Stabilire connessioni di informazioni strette con i fornitori, ottenere tempestivamente le informazioni di fornitura di materie prime e garantire la consegna tempestiva; Ottimizza il piano di approvvigionamento, organizza quantità di approvvigionamento e tempo ragionevolmente in base alla domanda di produzione e alla situazione dell'inventario e ridurre i costi di approvvigionamento.
(3) Migliorare il livello di gestione finanziaria
Calcola accuratamente i costi di produzione, compresi i costi delle materie prime, i costi del lavoro, l'ammortamento delle attrezzature, ecc., Per fornire un supporto di dati accurato per il controllo dei costi; La sincronizzazione in tempo reale dei dati finanziari e dei dati aziendali facilita l'analisi finanziaria e il processo decisionale per le aziende.
02/Applicazione e vantaggi del software WMS
(1) Accurata gestione dell'inventario
Gestione dettagliata di classificazione e posizionamento di materie prime, prodotti semifiniti e prodotti finiti nel magazzino per migliorare l'accuratezza dell'inventario e ridurre al minimo le discrepanze. Stabilire un meccanismo di avvertimento di inventario per ricordare prontamente al personale di gestione di ricostituire o gestire l'inventario del backlog e ottimizzare l'utilizzo del capitale; Genera vari inventario, in entrata e in uscita e report delle prestazioni per fornire supporto ai dati e analisi delle tendenze per il processo decisionale aziendale e fornire riferimenti accurati per la strategia di approvvigionamento per la gestione aziendale.
(2) Migliora l'efficienza di archiviazione
Ottimizza il layout del magazzino, lo spazio di archiviazione del piano ragionevolmente e migliora l'utilizzo del magazzino. Utilizzando la tecnologia a codice a barre o RFID, le merci possono essere ricevute, ispezionate e accantonate rapidamente e accurate, riducendo gli errori manuali.
Sulla base della gestione precisa dell'inventario e del primo principio, il primo in, il primo out (FIFO), riducono efficacemente il rischio di scadenza o danno materiale; Secondo i requisiti dell'ordine, il sistema pianifica in modo intelligente il percorso di raccolta ottimale, riduce il tempo di raccolta ed evita il lavoro ripetitivo.
(3) Implementare la gestione della tracciabilità
Traccia ogni lotto di materie prime e prodotti, registra le loro informazioni di fonte, destinazione e qualità, al fine di individuare rapidamente e risolvere i problemi quando si presentano.
Precauzioni per la stampa di aziende per applicare ERP, WMS e altri software
 

01/

Selezione del sistema
Quando si sceglie software come ERP e WMS, le aziende di stampa dovrebbero considerare pienamente fattori come la propria scala, le caratteristiche aziendali e le strategie di sviluppo e dare priorità ai prodotti con funzioni complete, forte scalabilità e elevata adattabilità del settore. Allo stesso tempo, dovrebbe essere condotta una valutazione completa della forza, della qualità del servizio, dell'esperienza di implementazione del fornitore di software per garantire l'implementazione regolare e il funzionamento stabile a lungo termine del sistema. Sulla base dell'esperienza attuale, si consiglia di dare la priorità alla selezione dei fornitori di software che sono stati "raffinati" da diversi tipi di imprese nel settore, come imprese statali, imprese private, joint venture, ecc.
02/ottimizzazione dei processi aziendali
Prima di introdurre il software, le aziende dovrebbero semplificare e ottimizzare in modo completo i processi aziendali esistenti, rimuovere collegamenti irragionevoli e rendere i processi aziendali più concisi ed efficienti. L'implementazione dei sistemi software dovrebbe essere strettamente integrata con l'ottimizzazione dei processi aziendali per garantire che il sistema possa supportare pienamente le operazioni aziendali delle imprese e massimizzare l'efficienza.
03/qualità e sicurezza dei dati
Il funzionamento di ERP, WMS e altri software si basa su dati accurati e le imprese devono stabilire un sistema di gestione dei dati solidi per garantire l'accuratezza, la completezza e la tempestività dei dati. At the same time, we must attach great importance to data security issues and take effective measures such as data encryption, backup, and access control (such as creating enterprise owned servers, implementing multi factor authentication, clarifying permission boundaries and implementing minimization principles, restricting unauthorized access to data and the use of external devices, etc.), to prevent data leakage and loss, and protect the enterprise's trade secrets and customer information.
04/formazione e supporto dei dipendenti
La riuscita implementazione dei sistemi software si basa sul supporto e sulla cooperazione dei dipendenti. Le imprese dovrebbero sviluppare piani di formazione dettagliati e fornire una formazione sistematica ai dipendenti per consentire loro di padroneggiare i metodi operativi e i processi aziendali del sistema; Durante il processo di implementazione, è necessario fornire supporto tecnico e assistenza ai dipendenti in modo tempestivo, risolvere i problemi riscontrati dai dipendenti e migliorare la loro accettazione ed entusiasmo per l'utilizzo del sistema.
Caso di studio sull'applicazione di RE Reporting Printing Services
Chongbao Printing è un'impresa di stampa su larga scala con una storia di 73 anni. È un'impresa impresa, specializzata e innovativa di High-Tech, un'impresa leader nel settore della stampa a Chongqing, un'impresa onesta nel settore della stampa a Chongqing, un'unità vicepresidente esecutiva di The Chongqing Printing Association, un'unità di preparazione a Chongqing, per la Prating Association di Chongqing, per aver vinto l'Associazione di Printing di Chongqing, per la Presentazione di Chongqing. 8 anni consecutivi. Le sue entrate annuali di vendita sono di quasi 200 milioni di yuan. La nostra attività principale copre la stampa di giornali, la stampa di libri commerciali e la stampa di imballaggi ondulati, nonché la progettazione grafica, la stampa riservata, le vendite di carta e i servizi di ricerca accademica.
01/Problemi prima dell'applicazione

Prima di applicare il software, l'attività dell'azienda era complessa e i piani di produzione spesso sono cambiati, il che potrebbe portare ai seguenti problemi: bassa efficienza di produzione e lunghi cicli di consegna dei prodotti; La gestione dell'inventario è caotica, con eventi alternati di backlog e scorte di inventario, grande occupazione del capitale e cicli lunghi e un basso utilizzo del sito; La difficoltà di comunicazione e coordinamento delle informazioni tra i vari dipartimenti è elevata e il costo di comunicazione è elevato. Si basa principalmente su comunicazioni faccia a faccia o piattaforme come WeChat e QQ per trasmettere informazioni, con conseguente terminologia del processo non standard e incoerente e impostazioni dei parametri.
02/Effetto dopo l'applicazione
L'accuratezza e la stabilità del piano di produzione dell'azienda sono notevolmente migliorate e la standardizzazione è stata raggiunta in tutti gli aspetti da file dei clienti, fonti aziendali, guida al processo, allocazione della produzione, fornitura di materiale alle destinazioni del prodotto finite; Le chiare istruzioni di lavoro per marketing, tecnologia, produzione, ispezione di qualità e porti del magazzino riducono notevolmente il tempo per la trasmissione delle informazioni manuali e la condivisione delle informazioni tra i dipartimenti è più tempestiva e accurata, con conseguente coordinamento del lavoro più fluido; L'efficienza della produzione è aumentata di oltre il 10%e il ciclo di consegna dei prodotti con grandi volumi di attività è stato ridotto di almeno un giorno; Anche il tasso di turnover delle materie prime e dei magazzini del prodotto finito è migliorato in modo significativo, con il tasso di turnover dell'inventario in aumento di oltre il 5%, riducendo i fondi di arretrato di inventario ed eliminando sostanzialmente la carenza di scorte; Con il normale uso del software, l'efficienza e la soddisfazione del lavoro dei dipendenti sono notevolmente migliorate.