Integrare le risorse per migliorare l'efficienza operativa. Parlare di ERP del settore della stampa
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Enterprise Resource Planning (ERP) è un tema caldo nel settore della stampa negli ultimi due anni. Il suo contenuto principale è la riorganizzazione dei processi aziendali, che coinvolge la gestione della logistica, della finanza, delle risorse umane e delle vendite. Un sistema ERP ben consolidato e ben funzionante può integrare efficacemente le risorse, migliorare l'efficienza produttiva, ridurre i costi, aumentare i profitti e migliorare la competitività a lungo termine. Tuttavia, perché ci sono ancora alcune imprese che implementano la pianificazione delle risorse nel settore?
La ragione è molto semplice. Oltre al fatto che stanno ancora aspettando di vedere il successo dell'esempio, e poiché l'implementazione della pianificazione delle risorse aziendali è un investimento a lungo termine, l'effetto reale potrebbe non apparire fino a 12-36 mesi. Nell'odierno settore della stampa altamente competitivo, dove i profitti enormi stanno diventando sempre più esigui, spendere enormi quantità di denaro per introdurre potenti apparecchiature di stampa può essere immediato in termini di aumento del volume di affari, ma spendere centinaia o addirittura milioni di risorse per la pianificazione aziendale è sia operativo. Il rischio di fallimento, il ritorno non è così efficace come prendere un farmaco specifico, e sembra che non sia difficile per le imprese esitare a guardare ERP.
Infatti, sebbene la definizione di ERP non sia difficile da definire, il suo concetto e il contenuto specifico possono essere chiariti in poche parole. L'ERP è sviluppato dalla fondazione di MRP (Manufacturing Resource Planning), che è principalmente per il controllo dei materiali e la programmazione della produzione. Successivamente, si è evoluto nella pianificazione e controllo generale del processo di produzione.
L'ERP è generalmente inteso come un sistema di gestione operativa che "integra tutte le risorse disponibili e configura in modo ottimale l'impresa" ed è uno degli strumenti importanti per implementare la trasformazione del processo. Tramite il database condiviso e seguendo le procedure standard, collega tutti i reparti attraverso le risorse finanziarie, produttive, umane, commerciali, logistiche e altre parti dell'azienda, in modo che i dipartimenti possano condividere le informazioni. Ad esempio, attraverso il contatto della rete, l'elaborazione degli ordini può controllare in tempo reale i record degli ordini passati del cliente e le relative informazioni, nonché cogliere lo stato dell'inventario dei materiali e conoscere anche il programma di produzione della fabbrica, in modo che il la mano può essere gestita in modo più flessibile ed efficiente. Ordine.
La persona media ha malintesi su ERP e pensa che la sua implementazione equivale a informatizzare il funzionamento dell'impresa. Tuttavia, tutto il software di gestione è chiamato ERP e trascurare l'ERP comporta in realtà la riorganizzazione dell'intero processo di gestione. Oltre al software di gestione, contiene anche hardware per computer e servizi di consulenza gestionale che coinvolgono l'attività di reingegnerizzazione dei processi sulle modifiche della struttura del processo e l'integrazione delle risorse, piuttosto che affidarsi esclusivamente alla tecnologia informatica per assistere i dipendenti nel loro lavoro. Un sistema ERP completo ed efficace può aiutare le aziende ad automatizzare i processi aziendali, ridurre il personale di elaborazione del lavoro non principale e consentire l'assegnazione di risorse umane pertinenti a un lavoro più prezioso ed efficace. Pertanto, l'implementazione dei progetti ERP richiede generalmente da milioni a decine di milioni di dollari e il sistema può essere gestito per un totale di tre anni ei risultati non sono in tempo reale.
Molte aziende che sono interessate ad implementare l'ERP ma non hanno ancora una comprensione approfondita del sistema credono erroneamente che i benefici economici dell'ERP, come il risparmio sui costi e il miglioramento degli utili, appariranno a breve termine dopo l'implementazione del sistema, senza sapendo che il costo generale della tecnologia aumenterà dopo l'implementazione dell'ERP. Anche nelle prime fasi dell'applicazione, ci sono "aggiustamenti" come l'elaborazione degli ordini e il rallentamento dello storage. Alcune aziende pensano che l'ERP sia una panacea per la società per cambiare ERP dalla confusione del management alla sistematizzazione. Le imprese devono avere una certa base di gestione, come un processo di produzione sistematico e un sistema di gestione finanziaria. Risorse di integrazione del sistema.
La confusione della gestione diventa una panacea sistematica e la premessa principale di una corretta implementazione dell'ERP è che le imprese devono avere una certa base di gestione. Ad esempio, le imprese devono disporre di un processo aziendale sistematico, di un sistema di gestione finanziaria, ecc., Prima di poter importare il sistema ERP, delineare il quadro di integrazione del processo e la modalità di integrazione fattibile specifica.
Tuttavia, credo che le aziende più in declino verso ERP siano il cambiamento nel concetto di dipendenti. Come accennato in precedenza, implementare ERP Coinvolgendo la riorganizzazione dei processi aziendali, a lungo termine, si tratta di un ulteriore cambiamento nella cultura aziendale e nell'ambiente di lavoro. Per i dipendenti che sono abituati a lavorare con lo stesso processo, questo cambiamento porterà spesso paure poco chiare, ma la loro sincerità La cooperazione è la più grande chiave per la corretta implementazione dell'ERP. Pertanto, la mancata riuscita a rovesciare i concetti esistenti e guidare i dipendenti a comprendere i vantaggi e i benefici dell'ERP è spesso il principale ostacolo al passaggio dell'impresa verso l'ERP. Molti di loro hanno implementato metà delle risorse. I sistemi di pianificazione sono spesso costretti a terminare le operazioni in una varietà di resistenza e di non cooperazione.
Yin Yongrong, capo consulente del New City Computer Systems Consultant, ha anche affermato che la resistenza più comune all'implementazione dell'ERP è la mentalità che i dipendenti non vogliono cambiare. "Poiché la manodopera viene trasferita al sistema informatico, l'impatto è molto grande: in questo caso, definiremo l'obiettivo con la gestione prima, e quindi il livello successivo di personale, in breve, aumenterà l'intero sistema. lo sviluppo consente alla direzione di comunicare di più con i suoi subordinati. "
Ma anche se superi la mentalità della resistenza, l'implementazione specifica di ERP dovrà affrontare alcune difficoltà. "Il processo di introduzione del sistema ERP incontrerà molte difficoltà: non sarà una questione di tempo, durerà tre o quattro mesi e non mancheranno le persone che non sono state in grado di operare per uno o due anni." Problemi specifici come "Poiché non si ha familiarità con i computer a causa della stampa, alcuni clienti esprimono i loro requisiti tramite i sistemi informatici. Ad esempio, dopo che il reparto di produzione richiede la vendita di ordini tribali, i documenti pertinenti devono essere bloccati in tempo reale, e non può essere modificato.Il reparto vendite spera.Puoi cambiare l'ordine in qualsiasi momento.Questi problemi richiedono che i due reparti si coordinino l'uno con l'altro per primi. " Naturalmente, il sistema funziona correttamente e i benefici che possono essere esercitati sono ancora molto interessanti per gli utenti. "Ad esempio, il programma può essere progettato per essere un avviso tempestivo il giorno prima della consegna.Il principio è quello di collegare il reparto di consegna con i reparti di produzione e ordinamento, in modo che il reparto di consegna possa cogliere lo stato attuale del processo di produzione e In connessione, quando il cliente chiama per verificare lo stato di completamento degli stampati, il reparto vendite può tenere traccia degli attuali progressi di produzione di ciascun ordine di ingegneria o di ciascun lotto di impianti domestici in tempo reale anche a Hong Kong. "
Il requisito di base per l'implementazione dell'ERP è che le operazioni di tutti i reparti dell'azienda devono essere sistematiche. Tuttavia, Yin Yongrong ritiene che molte aziende non abbiano ancora raggiunto il livello di integrazione di informazioni quali il servizio clienti, il controllo dei costi e la manodopera.
"L'ERP è un'arma per la competizione tra imprese, oggi un cliente che ha contattato di recente ha affermato che l'implementazione dell'ERP è molto competitiva e se non verrà implementata rimarrà indietro, dimostrando che l'ERP è ormai un must per l'industria Un investimento è come qualsiasi azienda che attualmente ha l'assistenza via e-mail e computer per gestire il business.L'implementazione dell'ERP richiede molta manodopera e risorse.Quando rendere l'azienda consapevole dell'implementazione è la sfida che stiamo affrontando. Kong Gli occhi della compagnia non sono a lungo termine, al contrario, le aziende nazionali osano sognare, sempre ottimiste sulla propria azienda, chiedendo di migliorare costantemente il livello di tecnologia dell'informazione, e persino il coraggio di introdurre il sistema con il prezzo di Hong Kong persone."
"Ci possono essere pochissimi esempi di successo nell'applicazione ERP nel settore della stampa: in futuro, speriamo di creare più casi di successo, in modo che l'industria possa comprendere a fondo i vantaggi della tecnologia dell'informazione nel migliorare la competitività".
Sebbene il numero di fornitori che attualmente forniscono servizi ERP per il settore della stampa sia ancora ridotto, oltre all'ERP riconosciuto dal pubblico in generale. Oltre ai servizi, sul mercato esistono soluzioni più innovative ed economiche.
"Attualmente i clienti possono utilizzare una royalty di oltre 1.000 yuan, 24 ore al giorno per la gestione aziendale della stampa online, oppure utilizzare le nostre quotazioni di stampa per servizi di centri di assistenza esteri a un prezzo di $ 25". Huang Guoliang, presidente di McCann Technology Co., Ltd. ha detto.
Il servizio all-weather menzionato, la procedura operativa è che il cliente paga $ 1980 al mese, e può utilizzare il sistema di gestione aziendale di stampa online di McCann per 24 ore. Il sistema può considerare automaticamente lo spessore del prodotto, il processo manuale e la quantità di perdita. Per la migliore selezione di carta e altri progetti, i documenti completati saranno inviati via email agli utenti entro due minuti. Gli utenti possono anche ricevere informazioni pertinenti tramite telefoni cellulari.
Un altro programma di centro di aiuti all'estero con quotazione di stampa più conveniente, gli utenti devono pagare solo $ 800 di spese amministrative, è possibile utilizzare il prezzo di $ 25 per un singolo ordine e usufruire del servizio del centro di aiuti all'estero per conto dell'ordine. "I clienti devono solo inviare via fax i dati rilevanti a noi, analizzeremo il contenuto per loro conto e il tempo è quello di inserire l'ordine e completarlo all'altra parte, e il cliente può anche richiedere l'ordine di ingegneria". Cioè, la tipografia può anche assumere il costo del personale. Salva insieme.
"La padronanza dei problemi affrontati dai clienti e la fornitura di soluzioni mirate è l'essenza dei servizi ERP." Huang Guoliang ha sottolineato. "Il successo della combinazione di stampa e IT dipende dalla quantità di supporto fornita dai clienti."
"Molti clienti scelgono di sviluppare i propri sistemi di gestione o cercano di utilizzare software di diversi fornitori, ma alla fine non riescono a implementare correttamente l'ERP, ma non è solo la perdita di denaro. più del tuo avversario Potente, ma in produzione, continua a fallire: il costo che paghi non è solo di decine di migliaia di dollari, ma il costo opportunità nei prossimi anni, dando ai concorrenti la possibilità di respirare e crescere ".
Si lamenta che l'attuale comprensione dell'ERP è ancora insufficiente, e alcune delle visioni non sono a lungo termine, quindi la tecnologia del fornitore è eccezionale e difficile da usare. "L'implementazione dell'ERP richiede un sacco di adeguamenti tecnici in tutti i reparti dell'azienda.Se non ci sono dati in ogni reparto, non saremo in grado di aiutarci.Il problema che si trova ad Hong Kong nel settore della stampa è quello di utilizzare la stessa stampa premere per completare diversi tipi: la stampa, il cambiamento è molto grande, è difficile fissare il colore come paesi stranieri e la quotazione del manuale è ampia, il problema esiste da molto tempo, ma ancora non pensano che sono malati, hanno bisogno di trovare un dottore. "
"L'emergere dell'ERP dovrebbe avere una persona lungimirante da sostenere: se i leader aziendali non hanno una visione ampia, non faranno alcun investimento, i dipendenti saranno preoccupati di essere licenziati e avere una mentalità per proteggersi. Quindi mi chiedi: le imprese sono adatte per l'implementazione dell'ERP. Risponderò: se i leader di un'azienda hanno una mentalità per la pensione, non vorranno implementarla, ma sembra che la seconda generazione di tipografie sia ancora giovane e speri ancora di promuovere i loro punti di forza e promuovere Se le attività della società avanza, ci sarà la motivazione per adottarlo. "
"Molte persone dicono spesso che la stampa è un'industria del tramonto, penso che la stampa non sia un tramonto, solo la mente umana è il tramonto. Se il nostro cuore non sta affrontando la riforma, è davvero la prima cosa a spingere il destino dell'industria verso il al tramonto. "